Briefing per definire le macro funzionalità del portale
Serve soprattutto a capire quali funzionalità di Inside saranno presenti nella soluzione da realizzare.
Il briefing può essere svolto solo dal personale di evolutiva e quello del partner, o eventualmente (se considerato opportuno da parte del partner), con la partecipazione del cliente.
In questa attività sono definiti anche gli eventuali processi per la vendita ed il pagamento on line nel caso il sito/portale disponga di una sezione di commercio elettronica.
Briefing per definire l’interfaccia grafica del portale (se non fornita)
Normalmente è svolto con chi si occupa di realizzare la creatività e la comunicazione del sito/portale Web.
Tale attività è svolta normalmente dopo che l'agenzia di comunicazione ha ricevuto le indicazioni dal cliente e prima di presentargli le possibili proposte. Le piattaforme di evolutiva sono in grado di recepire qualsiasi impaginazione grafica ma potrebbe essere sconveniente per il cliente avere delle complicazioni redazionali per la scelta di impaginazioni complicate. L'evolutiva si occupa quindi di mediare con i creativi le soluzioni proposte affinchè risultino facilmente gestibili oltre che accattivanti.
Approvazione interfaccia grafica
A cura del partner e del cliente in funzione delle proposte discusse nel punto precedente. Questa attività è importante per poter procedere alla creazione della struttura del sito/portale.
Sviluppo dei modelli di pagina in ambiente di test
Questa attività può essere svolta da evolutiva o dal personale del partner. Consiste nella realizzazione dei modelli di pagina attraverso i quali saranno presentati i contenuti all'utente finale.
Per l'esecuzione di questa attività è necessario conoscere il funzionamento dei prodotti di evolutiva e l'uso dei fogli di stile (CSS).
Training alla redazione del cliente
Quando il sito è ancora in fase di sviluppo (più precisamente in fase di ottimizzazione) il personale evolutiva o quello del suo partner svolgono la formazione della redazione del cliente o di chi si occuperà della gestione dei contenuti.
Questa attività consiste nell'insegnare al personale preposto la logica di funzionamento dell'interfaccia amministrativa del sito/portale Web e l'organizzazione dei contenuti (pagine, menù, documenti ed immagini) da pubblicare sul sito Web.
Durante la fase di formazione è posta molta attenzione a tutti gli accorgimenti necessari per ottenere una corretta indicizzazione dei contenuti da parte dei motori di ricerca.
Popolamento del sito da parte della redazione
L'inserimento dei contenuti da pubblicare sul sito/portale Web è a cura del cliente finale o del partner di evolutiva (a meno di eventuali altri accordi). L'evolutiva si occupa esclusivamente di eseguire l'eventuale migrazione di dati con procedure informatiche (importazione di database forniti dal cliente o da partner).
Collaudo finale del sito/portale Web
L'evolutiva si occupa di collaudare le proprie soluzioni da un punto di vista tecnico al fine di garantire la corretta visualizzazione del sito/portale con i vari browser e sistemi operativi. Si occupa inoltre di collaudare le procedure che vengono eseguite alla compilazione dei form, vendita e pagamento on line.
Al cliente (o al partner) sono demandate le attività di verifica e organizzazione dei contenuti (struttura dell'albero di navigazione, controllo degli errori di ortografia, ecc.).
Messa on line del sito
Quando sia le attività di collaudo svolte da evolutiva che quelle svolte dal cliente (o partner) sono completate con successo è cura del cliente (o partner) di autorizzare l'evolutiva alla pubblicazione on line del sito/portale.
Statistiche e report di accesso
Al fine di consentire ai clienti di valutare l'investimento e di migliorare l'organizzazione del proprio sito/portale Web, l'evolutiva mette a loro disposizione dei report che riassumono le modalità di accesso degli utenti.
Le informazioni messe a disposizione dei clienti sono molto dettagliate e consentono di analizzare i singoli dettagli delle visite.
Manutenzione
Come menzionato più volte le soluzioni di evolutiva non sono specifiche (anche se possono sembrarlo) ma sono realizzate con delle piattaforme in continua evoluzione.
L'evolutiva interviene sulle proprie piattaforme sia per rilasciare nuove funzionalità che diventano quindi subito disponibili a tutti i cleinti, sia per risolvere eventuali problemi di sicurezza derivanti dalle continue innovazioni dei sistemi operativi, dei broser e di Internet in generale.